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领事认证
提供领事认证、办理指南、注意事项、办理机构等相关的服务。
基本编码 1124004000 实施编码 439900000000100000021300
事项名称 领事认证 事项类型 公共服务
实施机关 省外侨办 办理形式 线上线下一体化办理
法定时限 4个工作日 承诺时限 4个工作日
服务对象 自然人、法人 办件类型 承诺件
通办范围 不可通办 预约办理 支持
网上支付 暂不支持网上支付 物流快递 支持
设定依据 《领事认证办法》,中华人民共和国外交部令第2号,领八函【2014】904号
是否收费 需收费
收费标准 1、代办因公出国认证平件100元、急件150元;2、自办认证商业文件平件130元、急件210元;3、自办认证民事证书平件80元、急件160元。
收费依据 湘发改价费【2016】545号文
受理条件 领事认证根据自然人、法人或其他组织的申请,对需送往国外使用的文书进行认证。文书需具备以下条件: (一)公证书应按照司法部规定的格式制作,由公证员签名或加盖签名章并加盖公证机构印章,所有印章须完整、清晰,钢印应整本盖透(如系比较厚的公证书可分页盖钢印)。 (二)原产地证、证明书必须有办证企业的名称或便章及签字、出入境检验检疫机构或地方贸促机构的印章、签字,如有多页内容,必须粘贴装订完好,并由出证单位加盖骑缝章。 (三)文书出具机构的签名(签章)和印章需事前向湖南省人民政府外事办公室备案。
行使层级 省级 行使内容 暂无行使内容
权限划分 暂无权限划分 实施主体性质 法定机关
权力来源 法定本级行使
运行系统 省级 联办机构 暂无联办机构
中介服务 不涉及中介服务 数量限制 无数量限制
办理地点 长沙市芙蓉区韶山北路12号湘汇大厦三楼办证大厅7-9号窗口
办理时间 法定工作日,夏季(7月1日—9月30日):上午9:00—12:00,下午13:30—17:30;冬季(10月1日—次年6月30日):上午9:00—12:00,下午13:00—17:00
特别程序 该事项无需勘探、公示、论证等特别程序
咨询电话 0731-82219825;0731-82219830 监督电话 0731-82688483
申请人权利 申请人依法享有知情权、陈述权、申辩权,有权依法申请行政复议或者提起行政诉讼。 申请人义务 应当如实向行政机关提交有关材料和反映真实情况,并对其申请材料实质内容的真实性负责。应当如实向行政机关提交有关材料和反映真实情况,并对其申请材料实质内容的真实性负责。
行政复议部门名称 湖南省人民政府外事办/湖南省人民政府 行政复议部门电话 0731-82688483
行政复议部门地址 湖南省长沙市韶山北路12号湘汇大厦/湖南省长沙市湘府西路8号
行政复议部门网址 http://wqb.hunan.gov.cn
行政诉讼部门名称 长沙市芙蓉区人民法院 行政诉讼部门电话 0731-84127957
行政诉讼部门地址 长沙市芙蓉区嘉雨路467号
行政诉讼部门网址 http://frqfy.chinacourt.org/index.shtml
材料名称 材料类型 份数 规格 是否要电子材料 受理标准 来源渠道 材料范本 填报须知
湖南省内出具的公证书 证明材料 1份 原件 查看详情 申请人自备 查看详情
领事认证申请表 申请材料 1份 电子版 查看详情 湖南省人民政府外事办公室出国(境)服务中心提供 空白模板 示范文本 查看详情
各领馆所需材料 证明材料 1份 复印件 查看详情 申请人自备 查看详情
涉外公证书
  • 问:1、什么是领事认证?
    答:领事认证是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或证明文书上,确认公证机构、相应机关或者认证机构的最后一个签字或者印章属实的活动。
  • 问:2、为什么要办理领事认证?
    答:根据国际惯例和中外领事实践,办理领事认证的目的是使一国出具的文书能在另一国境内得以承认,不会因怀疑文书上的印鉴和签名的真实性而影响其域外的法律效力。
  • 问:3、什么是单认证?
    答:所谓国内领事认证中的“单认证”,是指我国内地有关机构出具的涉外公证书或其他证明文书在送往国外使用前,办理好我国外交部领事司或其委托的省外办的领事认证后,无需办理该国驻华使领馆的领事认证,文书使用国即可接受该文书。这通常被叫做“单认证”。
  • 问:4、什么是双认证?
    答:我国内地有关机构出具的涉外公证书或其他证明文书在送国外使用前,办理好我国外交部领事司或其委托(授权)的地方外办的领事认证后,还需按文书使用国要求办理该国驻华使领馆的领事认证,方可被文书使用国接受。这通常被叫做“双认证”。
  • 问:5、什么文件需要办理领事认证?
    答:通常个人需要出国或在境外办理某些事务时,驻华使馆或该国的具体使用部门会向当事人提出相应要求。如果对方要求您办理领事认证,那么您应当按对方的要求准备相应的文书。中方不对是否需认证以及需提交的文书种类作任何限定。
  • 问:6、A省市公证机构出具的涉外公证书,是否可以到B省市外事办公室办理领事认证?
    答:不可以。由于被委托办理领事认证的地方外办只有本省(市、区)内涉外公证机构或其他出文机构的印章或签字备案,对其他省市出具的文书不便核实真伪,不能为其办理领事认证。
  • 问:7、我该办理单认证还是双认证?
    答:只办理单认证的国家有:英国、瑞士、泰国。如有关驻华使领馆和文书使用国要求办理单认证或双认证,应按照驻华使领馆和文书使用国的要求进行办理;如驻华使领馆和文书使用国无要求,建议办理双认证。
  • 问:8、自办类国家办理单、双认证需准备哪些材料?
    答:我省自办类国家有:意大利、西班牙、墨西哥、新加坡、菲律宾、马来西亚、埃塞俄比亚、巴西、英国、瑞士、泰国、印度、法国和韩国共14个国家。 自办类国家办理单、双认证只需准备公证书原件。以下国家的双认证则需准备: ①韩国:公证书原件+公证书复印件+身份证复印件(正反面印在同一张纸上); ②菲律宾和埃塞俄比亚:公证书原件+公证书复印件。 (依据领馆要求,我办收取的材料也将不断更新。)
  • 问:9、国内出具的公证书等已带到国外,但未办理认证,是否可以向中国驻外使领馆申办领事认证?
    答:中国驻外使领馆没有国内涉外公证处或商业文书出证机构的签字和印章备案,无法核实文书真伪,因此不受理国内出具的涉外公证书或商业证明的领事认证申请。当事人应将文书送回国内,按程序办理领事认证,及文书使用国驻华使领馆的领事认证。当事人不便回国的,可以委托他人(国内亲友、律师等)代理有关手续。